Eigentümer-Portal

Von Ferienhausagenturen für Ferienhausagenturen - Die zentrale Lösung für mehr Transparenz, Service und Erfolg in der Zusammenarbeit mit Ihren Eigentümern.

Unsere Lösung    Kontakt aufnehmen

Eigentümer

Unser Fokus

Im täglichen Dreiklang zwischen Gast, Eigentümer und Ferienhausagentur wird auf die Bedürfnisse der Eigentümer meist wenig eingegangen. Wir möchten den Eigentümern vermitteln, dass sie unsere wichtigste Zielgruppe sind, denn sie sind der Faktor, der in Zukunft über den Erfolg und das Bestehen jeder Ferienhausagentur entscheiden wird. Eigentümer müssen den Unterschied zwischen einer professionellen Agentur und der eigenen Vermarktung deutlich spüren. In der heutigen digitalisierten und ungeduldigen Zeit erwarten sie komplette Transparenz, umfassenden Service und schnelle Reaktionszeiten.

Ferienhausagentur und Digitalagentur seit über 25 Jahren

Unser Fundament

In unserem Team treffen 25 Jahre Ferienhausagentur-Erfahrung auf 25 Jahre Digitalagentur-Erfahrung in Konzeption und Programmierung. So können wir ebenso schlanke wie innovative Lösungen entwickeln, deren klarer Fokus auf Praxisnähe, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz liegt. Wir wissen, was nötig ist und wie man dies umsetzt.

Eigentümer-Portal

Unsere Lösung

Bei der Entwicklung unserer Lösungen standen die Bedürfnisse der Eigentümer im Vordergrund - unabhängig von Anwendungen und Endgeräten auf der einen und von Ferienhaus-Verwaltungssystemen auf der anderen Seite. Unser Eigentümer-Portal ist der fehlende Baustein für die Professionalisierung der Kundenbeziehung zum Wohnungseigentümer.

Erfahren Sie hier mehr über die Funktionsbereiche

  • Kennzahlen
  • Bewertungen
  • Abrechnungen
  • Newsbereich
  • Haustechnik-Einsätze
  • Klassifizierungen
  • Optimierungsvorschläge
  • & mehr...

Funktionsbereiche im Fokus

Die aktuellen Kennzahlen (z. B. Auslastung aktuell und im Jahresvergleich, Umsatz aktuell und im Vergleich, Belegung in Relation zu vergleichbaren Objekten) sind die wichtigsten Informationen für die Eigentümer. Sie sind leicht verständlich dargestellt und geben wichtige Anhaltspunkte für Mietpreis-Anpassungen oder die Teilnahme an Sonderaktionen.

Die aktuellen Bewertungen und die Bewertungs-Historie sind wichtige Marketingfaktoren, können aber auch ein Anlass sein, Eigentümern notwendige Reparaturen oder Verbesserungen vorzuschlagen. Die Bewertungen selbst, aber auch der Umgang damit sind Gradmesser für die gute Arbeit der Ferienhausagentur, hier können Sie ihre Professionalität unter Beweis stellen.

Der zentrale Ort für alle Abrechnungen mit den Eigentümern - transparent, einfach abzurufen und jederzeit zugänglich. Dazu gehören auch die Benachrichtigung bei neu eingegangenen Zahlungen und die Verrechnung von Zubehör und Hausmeister-Einsätzen.

Was ist los am Ferienort? Hier kommunizieren Sie mit Ihren Eigentümern über individuelle News und geben ihnen den entscheidenden Informationsmehrwert. Dieser regelmäßige Austausch erleichtert das Jahresgespräch. News-Vorschläge zu lokalen Informationen, Ausstattungstipps, Gesetzen, Trends, Wirtschaft und Tourismus können hier von Ihnen bearbeitet und verschickt werden.

Das Haustechnik-Team repariert die Kühlschranktür, wechselt den Rauchmelder, baut die Terrassenmöbel auf oder repariert das Schrankbett - tägliche Arbeiten, die täglich Kosten verursachen. Durch lückenlose Dokumentation und zeitnahe Mitteilung an die Eigentümer kann viel Groll über zu hohe Kosten und unnötige Einsätze vermieden werden. Eigentümer müssen wissen, was hakt oder klemmt, und wie Sie als Agentur damit professionell umgehen.

DTV oder auch eigene Klassifizierungen sind eine unabhängige und viel objektivere Möglichkeit, die Qualität und damit das Preisgefüge einer Ferienunterkunft festzulegen, als Bewertungen bei Google oder in Sozialen Netzwerken. Nehmen Sie den Eigentümer mit und klassifizieren Sie seine Wohnung, oder lassen Sie ihn seine Wohnung klassifizieren. Das Ergebnis kann Gesprächsgrundlage für Preisfindung, mögliche Renovierungen oder Anschaffungen sein. Geben Sie die Verantwortung für die Anzahl der Buchungstage der Ferienunterkunft an den Eigentümer weiter. Qualität und Preis der Wohnung sind Dinge, die der Eigentümer zu verantworten hat.

Zeigen Sie auf, welche Optimierungen aus Ihrer Sicht für die jeweilige Ferienunterkunft möglich sind, um das Vermiet-Ergebnis zu verbessern. Sie verbessern dadurch Ihre Position gegenüber den Eigentümern. Hier können Sie die Vorschläge dokumentieren, priorisieren und planen.

Fotos, Grundrisse und Beschreibungstexte sind Basis-Bestandteile jeder Objektdarstellung, die oft nicht zu 100 % den Vorstellungen der Eigentümer entsprechen. 

Hier haben die Eigentümer die Gelegenheit, strukturiert Anmerkungen zur Darstellung zu machen, die dann von der Agentur bearbeitet werden können. Diese Angaben sind maßgebliche Grundlage für die Veröffentlichung und Vermarktung des Ferienobjektes.

 

Möchten Sie unsere Lösung in Ihrer Ferienhausagentur einsetzen?
Ihr Kontakt zu uns

Wir stehen sehr gerne für einen unverbindlichen ersten Austausch zur Verfügung und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Hans Joachim Vollmer & Jutta Springer

Jann-Berghaus-Straße 59
26548 Norderney - Niedersachsen

Telefon: +49 4932 3371
E-Mail: info(at)smart-holidays.de